很多人在挑選第三方倉儲(chǔ)公司時(shí),習(xí)慣先看倉庫面積、看貨架數(shù)量、看有沒有自動(dòng)化設(shè)備。這些硬件固然重要,但真正決定一家倉儲(chǔ)公司能走多遠(yuǎn)的,往往是那些看不見的東西——員工能力決定服務(wù)質(zhì)量,倉儲(chǔ)員工素養(yǎng)直接影響每一單的準(zhǔn)確率和效率。說得直白一點(diǎn):再先進(jìn)的WMS系統(tǒng),也得靠人去操作;再科學(xué)的庫位規(guī)劃,也得靠人去執(zhí)行。人即流程管理,這句話一點(diǎn)不夸張。

為什么說員工能力就是倉儲(chǔ)的“天花板”?
倉儲(chǔ)作業(yè)看起來簡單——無非是收貨、上架、揀貨、打包、發(fā)貨。但真正上手做過的人都知道,這里面全是細(xì)節(jié)。比如入庫時(shí),同樣的SKU,不同批次的商品要不要分開碼放?揀貨時(shí),貨架上同時(shí)有多個(gè)相似條碼,怎么快速區(qū)分?打包時(shí),泡沫紙?jiān)摾p幾圈才能保證運(yùn)輸不破損?這些問題,系統(tǒng)可以給指令,但最終的判斷和執(zhí)行全在員工手里。第三方倉儲(chǔ)員工如果只把自己當(dāng)成“搬箱子的人”,那整個(gè)倉的服務(wù)天花板就會(huì)很低——能做到不出大錯(cuò)就不錯(cuò)了,別指望有什么驚喜。

反過來,如果一家倉儲(chǔ)公司把員工能力培養(yǎng)當(dāng)成頭等大事,人即流程管理的理念深入到每個(gè)崗位,那么倉儲(chǔ)員工素養(yǎng)就會(huì)成為核心競爭力。同樣的倉庫、同樣的設(shè)備,因?yàn)閱T工更細(xì)心、更專業(yè)、更有責(zé)任心,發(fā)貨準(zhǔn)確率可以從99%提升到99.99%,大促期間的峰值處理能力可以翻倍。
一個(gè)好的倉儲(chǔ)員工,需要具備哪些能力?
第一,細(xì)心和責(zé)任心。 這是最基礎(chǔ)也是最重要的。第三方倉儲(chǔ)員工每天要面對成千上萬的條碼、顏色、尺碼、數(shù)量,任何一個(gè)環(huán)節(jié)看走眼,就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)發(fā)。錯(cuò)發(fā)一個(gè)包裹,帶來的不僅是運(yùn)費(fèi)損失,更可能是客戶差評和退貨。可能員工的一個(gè)不細(xì)心或者是不在意,客戶就不會(huì)在光顧你的店鋪。有責(zé)任心的員工會(huì)在打包前主動(dòng)復(fù)核一遍,而不是機(jī)械地執(zhí)行指令。

第二,熟悉系統(tǒng)操作。 現(xiàn)代倉儲(chǔ)離不開WMS、PDA和各種自動(dòng)化設(shè)備。倉儲(chǔ)員工素養(yǎng)的重要體現(xiàn)就是能不能熟練使用這些工具。一個(gè)會(huì)用PDA做動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、能看懂系統(tǒng)熱力圖優(yōu)化揀貨路線的員工,效率可能是普通員工的兩倍。
第三,應(yīng)變和溝通能力。 倉庫里總有意外:條碼掃不出來、庫存數(shù)量和系統(tǒng)對不上、客戶臨時(shí)要求改地址……這時(shí)候員工能力決定服務(wù)質(zhì)量。好的員工會(huì)第一時(shí)間上報(bào)、主動(dòng)想辦法、而不是等著指令。這種主動(dòng)性,是人即流程管理的最好詮釋。

為什么上海星力倉儲(chǔ)把員工培訓(xùn)放在第一位?
以上海星力倉儲(chǔ)為例,他們運(yùn)營超過23年,服務(wù)過數(shù)千家電商客戶。他們發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律:凡是客戶滿意度高的項(xiàng)目,背后一定有一支訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。因此,他們建立了“崗前培訓(xùn)+月度考核+季度比武”的員工培養(yǎng)體系。新員工必須通過理論考試和實(shí)操考核才能獨(dú)立上崗;老員工每月要參加案例復(fù)盤會(huì),分析錯(cuò)發(fā)原因、優(yōu)化作業(yè)動(dòng)線。這種對員工能力培養(yǎng)的堅(jiān)持,讓他們的服務(wù)天花板不斷被刷新——揀貨準(zhǔn)確率長期保持在99.99%以上,大促期間也能做到24小時(shí)出庫率99%以上。

如何判斷一家倉儲(chǔ)公司的員工水平?
你在考察第三方倉儲(chǔ)合作伙伴時(shí),不妨多問幾個(gè)問題:你們的員工入職培訓(xùn)要多久?多久考核一次?有沒有明確的晉升通道?員工的離職率是多少?還可以要求去倉庫現(xiàn)場看一看——觀察員工的工作狀態(tài):是在認(rèn)真核對條碼,還是邊聊天邊揀貨?打包臺(tái)是整潔有序還是亂堆亂放?這些細(xì)節(jié),直接反映了倉儲(chǔ)員工素養(yǎng)的高低。可以隨便抽取一個(gè)貨架,看看貨是否擺的整齊,拆開的箱子是否未蓋,灰塵是否多等等,就能看出一個(gè)倉儲(chǔ)公司的管理水平。

結(jié)語
說到底,第三方倉儲(chǔ)服務(wù)不是一錘子買賣,而是每天、每單、每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)交付。這個(gè)交付的質(zhì)量,最終落到每一個(gè)員工的手上。員工能力決定服務(wù)高度,人即流程管理不是一句口號(hào),而是每天早會(huì)上的一次提醒、每次打包前的一次復(fù)核、每張出庫單上的一個(gè)簽名。選擇一個(gè)倉儲(chǔ)服務(wù)公司,也要看看那里人的狀態(tài),是懶懶散散還是在認(rèn)真做事,他們的狀態(tài)日后就是你的服務(wù)體驗(yàn)。
一家愿意在員工身上下功夫的倉儲(chǔ)公司,才值得你把貨交給它。因?yàn)閭}儲(chǔ)員工素養(yǎng),就是你看不見但最重要的“保險(xiǎn)”。







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